HR-agentti
Asiantuntijatuki HR-arjen haasteisiin – ilman omaa HR-osastoa
Selkeyttä ja tukea HR-arjen tilanteisiin
HR-agentti auttaa yritystä silloin, kun HR-vastuu on yhden henkilön tai toimitusjohtajan harteilla. Palvelu jäsentää HR-tilanteet nopeasti, antaa selkeän suunnitelman seuraavista askelista ja tarjoaa sparraustukea silloin, kun sitä tarvitaan.
Tavoitteena on tehdä HR-arjesta hallittavaa ja ennakoitavaa – ilman omaa HR-osastoa.
Kenelle palvelu sopii
Monessa pk-yrityksessä HR-asiat jäävät kiireessä tekemättä tai ne hoidetaan muiden töiden ohessa. Silloin arjen tilanteet – poissaolot, dokumentit, roolit, palautteet ja esihenkilöiden haasteet – kuormittavat sekä johtoa että henkilöstöä.
Ilman tukea nämä tilanteet vievät aikaa, aiheuttavat epävarmuutta ja lisäävät riskejä.
HR-agentti on kehitetty tuomaan tähän selkeyttä. Se auttaa jäsentämään tilanteet nopeasti, kertoo mitä kannattaa tehdä ja antaa konkreettiset toimenpiteet heti käyttöön.
Tavoitteena on vapauttaa aikaa johtamiseen ja varmistaa, että HR-asiat hoituvat oikein ja ennakoivasti.
Näin HR-agentti toimii
Tilanteen nopea jäsentäminen
HR-agentti aloittaa kartoittamalla lyhyesti, mikä tilanne yrityksessä on ja mitä apua tarvitaan. Tarkoitus ei ole tehdä laajaa selvitystä, vaan hahmottaa nopeasti missä mennään ja mitä kannattaa tehdä seuraavaksi.
Ensimmäinen selkeys syntyy usein jo muutamassa minuutissa.
Selkeä suositus heti
Saat käytännöllisen suosituksen siitä, miten tilanteessa kannattaa edetä. Tavoite ei ole tuottaa pitkää raporttia, vaan antaa selkeä ja perusteltu etenemismalli, joka helpottaa arjen päätöksentekoa.
Moni kokee jo yhden suosituksen riittävän ratkaisemaan tilanteen.
Tuki silloin kun sitä tarvitaan
Voit sparrata HR-agentin kanssa mistä tahansa HR-arjen tilanteesta – olipa kyse poissaoloista, dokumentoinnista, palautteesta, haastavista keskusteluista tai esihenkilön roolista.
Mihin tilanteisiin HR-agenttia käytetään?
HR-agentti auttaa erityisesti tilanteissa, joissa HR-arjen kysymykset vievät liikaa aikaa tai aiheuttavat epävarmuutta. Palvelua käytetään mm. seuraaviin tilanteisiin:
Poissaolot ja työkykytilanteet
Saat selkeän toimintamallin, kun työntekijä on poissa, ilmoittaa sairaudesta tai työkyky huolettaa.
Dokumentointi ja lakivelvoitteet
Työsopimukset, varoitukset, lomautukset ja muut lakisidonnaiset tilanteet hoituvat oikein ja ajoissa.
Esihenkilötyö ja roolit
Agentti selkeyttää roolit, vastuut ja odotukset ja antaa ohjeet esihenkilötilanteiden ratkaisuun.
Työyhteisön tilanteet ja ristiriidat
Saat tukea, kun tiimissä on jännitteitä tai epäselvyyksiä.
Rekrytoinnin arjen haasteet
Roolit, valintaperusteet ja hakijoiden arviointi – agentti tukee koko prosessin.
Haastavat keskustelut
Kun työntekijän suoritus, käytös tai jaksaminen mietityttää, agentti auttaa valmistautumaan ja toimimaan ammattimaisesti.
Keskeiset hyödyt yrityksellesi
Aikaa johtamiselle – Kun HR-arjen tilanteet eivät vie kaikkea aikaa, johto voi keskittyä kasvuun ja asiakkaisiin.
Vähemmän riskejä – Selkeät toimintamallit ja tuki varmistavat, että asiat tehdään oikein.
Kustannustehokkuus – Saat huippuluokan HR-agentin edut ilman täysipäiväisen henkilön palkkaamista.
Miksi HR-agentti toimii käytännössä
Selkeä suunta HR-arjen päätöksille – Agentti kertoo nopeasti, mitä kannattaa tehdä seuraavaksi.
Agentti on käytettävissä aina kun arki yllättä – Saat apua poissaoloihin, dokumentteihin ja esihenkilötilanteisiin.
Vähentää kuormaa johdolta ja HR:ltä – Selkeät toimintamallit säästävät aikaa ja pienentävät riskejä.
Usein kysytyt kysymykset
Kuinka nopeasti HR-agentti on käytettävissä?
HR-agentti on käytössäsi nopeasti. Ensin tehdään lyhyt koulutusvaihe, joka kestää yleensä 2-7 päivää. Tänä aikana agentti perehtyy yrityksesi rakenteisiin ja HR-tilanteeseen, jotta se osaa antaa täsmällisiä suosituksia.
Tarvitsenko oman HR-henkilön palvelun käyttöön?
Et tarvitse. HR-agentti on suunniteltu yrityksille, joissa HR hoidetaan muun työn ohella tai joissa omaa HR-osaamista ei ole saatavilla.
Onko palvelu kertaluonteinen vai jatkuva?
Voit käyttää agenttia yksittäisiin tilanteisiin tai säännöllisenä tukena.
Miten paljon palvelu vaatii omaa aikaa?
Yleensä vain muutaman minuutin. Riittää, että kerrot lyhyesti tilanteen ja tavoitteesi. HR-agentti jäsentää asiat puolestasi ja antaa selkeät suositukset.
Mihin tilanteisiin HR-agentti sopii parhaiten?
HR-agenttia käytetään tyypillisesti poissaolojen käsittelyyn, dokumentointiin ja lakivelvoitteiden varmistamiseen, haastaviin keskusteluihin, esihenkilötyön kysymyksiin, roolien ja vastuiden selkiyttämiseen, työyhteisön tilanteisiin ja ristiriitoihin sekä rekrytoinnin arjen haasteisiin.
Mikä on HR-agenttipalvelu?
HR-agentti tarkoittaa, että yritykselläsi on käytettävissä joustava HR-tuki heti, kun sitä tarvitaan. Palvelu jäsentää tilanteet selkeiksi askeliksi ja neuvoo, miten kannattaa edetä – ilman tarvetta palkata omaa HR-henkilöä.
Ota HR hallintaan – ilman turhaa hallintoa
Varaa ilmainen demo ja näe, miten HR2Y muuttaa henkilöstöhallintosi 20 minuutissa.
Tuliko mieleen kysyttävää?
Lähetä meille viesti, niin palaamme asiaan nopeasti, yleensä saman tai viimeistään seuraavan arkipäivän aikana.